Модуль подготовки и отправки квитанций по e-mail

Отправит 10 000+ квитанций за 1 час без попадания в спам
Поможет получить оплаты в день отправки квитанций
Снизит стоимость квитанции с 25 рублей до 15 копеек
Отправит квитанции в запланированное время
Проинформирует о получении квитанции собственником

>1410

зарегистрированных населенных пунктов

ЖКХ решений разработала наша команда

1-ое

облачное ЖКХ решение
на 1С-Фреш

>40%

обратившихся в службу поддержку получают ответ в течение 1 часа

Возможности

Организовать рассылку квитанций на фирменных бланках с указанием логотипа и справочной информации
Сформировать списки рассылок по ТСЖ, районам, расчетчикам, по другому критерию
Создать шаблоны электронных писем с изображениями, подписью и возможностью отписаться
Анализировать статусы платежных документов: подготовлен, отправлен, доставлен, прочитан
Защитить отправленные квитанции от изменений, удаления из архива

Как модуль повышает доверие к управляющей компании?

Использование “Модуля подготовки и отправки квитанции по e-mail” не только сокращает ежемесячные расходы на рассылку бумажных квитанций с 25% до 75%, но и укрепляет отношения с собственниками.

Ваши жильцы оценят:

Заботу о здоровье. Бесконтактная доставка квитанций поможет сохранить здоровье жильцам и сотрудникам УК

Комфорт. Спокойный отдых собственников, проживающих постоянно на даче. Не нужно каждый месяц ездить в город и искать квитанцию в переполненном почтовом ящике

Удобство. Возможность оперативно получать и оплачивать квитанции пожилых родителей

Бережное отношение к природе. Вместе 10 000 жильцов с сотрудниками УК могут сохранить 14 деревьев в год, отказавшись от печатных квитанций

Как подключить модуль?

Использовать/приобрести подписку/лицензию “Инфокрафт: Формула ЖКХ”. Модуль расширяет возможности “Инфокрафт: Формула ЖКХ”, не является самостоятельной программой
Оформить подписку на “Модуль подготовки и отправки квитанции по e-mail”
Обновить локальную версию программы “Инфокрафт: Формула ЖКХ” до последней версии
Использовать/завести корпоративное доменное имя, чтобы исключить попадания писем в спам
С помощью Инфокрафт приобрести пакет электронных писем Unisender, чтобы рассылать любое количество писем, без блокировки и получать статистику по отправленным, доставленным и полученным письмам

Мы бесплатно настроим рассылку электронных писем с корпоративной почты через сервис Unisender, обучим и проведем тестовую рассылку.

Классный модуль, есть вопрос!

Не пропадут ли мои квитанции, если внести изменения в прошлом периоде или изменить тарифы?

Нет, после подготовки и рассылки квитанции сохраняются в электронном архиве. Квитанции в архиве можно в любой момент посмотреть, но нельзя изменить.

Как перейти на рассылку квитанций по электронной почте и не попасть на штрафы?

Ст. 155 п.2 ЖК разрешает оплачивать содержание жилого помещения и коммунальные услуги на основании электронных платежных поручений. Для законного использования электронных платежных документов нужно оформить письменное согласие собственников о получении квитанций по электронной почте и отказ от бумажной квитанций.

В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ есть возможность бесплатной рассылки квитанций. Чем она отличается от возможностей “Модуля подготовки и рассылки квитанций по e-mail?”

Типовая рассылка программы используют бесплатные почтовые сервисы, которые разрешают рассылать небольшие объемы писем (100 в час, не более 500 в сутки), поэтому нет гарантии доставки квитанций собственникам.

Модуль позволяет рассылать любые объемы (10 000+ в час), минимизируя попадание в спам, и дает статистику по получению и открытию писем собственниками. Какие дополнительные расходы нужны для запуска модуля?

1. Если нет доменного имени, то приобрести домен в доменной зоне ru или com. Стоимость аренды от 200 рублей/год в зоне ru.
2. Приобрести пакет писем сервиса доставки Unisender. Стоимость 1 письма от 10 до 19 копеек, в зависимости от объёма.

Сколько стоит подключение модуля?

Мы бесплатно подключаем модуль, Unisender, корпоративную почту, обучим и проведем тестовую рассылку.

Если у меня локальная версия мне нужен ключ для каждой базы?

Нет, для того, чтобы рассылка работала во всех базах, необходимо купить только 1 лицензию в год.

Дарим легкий переход на рассылку квитанций по e-mail

Непросто начать новое дело. Мы хотим поддержать Вас и поделиться опытом нашей компании и клиентов, уже отправляющих квитанции по электронной почте.

Дарим мотивирующие и организационные лайфхаки по легкому переходу на электронную рассылку квитанций.

Бесплатные материалы “Легкий переход”:

5 способов, как замотивировать собственников получать квитанции по электронной почте и быстро собрать электронные адреса. Лучшие практики клиентов в одном файле
Печатная форма заявления для перехода и сбора электронных адресов. Подставьте реквизиты своей компании и используйте шаблон заполнения
Готовая рекламная листовка для мотивации жильцов. Поставьте реквизиты своей УК и используйте