Как организовать, провести и посчитать ОСС, чтобы результаты не оспорили
Сформируйте повестку дня
Отдельных требований к повестке дня для онлайн-собрания нет. Чтобы провести последующие онлайн-собрания, в повестку дня включите вопросы (ч. 2.1. ст. 47.1 ЖК РФ):
о выборе администратора собрания;
о порядке приема администратором сообщений о собрании, решений собственников;
о продолжительности онлайн-собраний.
Также включите в повестку дня вопрос об избрании председателя и секретаря собрания, счетной комиссии. Это обусловлено п. 4 приказа Минстроя 44/пр.
Допускается подписать протокол инициатором собрания, если в повестку дня были включены указанные вопросы, но было принято решение об отклонении предложенных кандидатур (п. 23 приказа Минстроя 44/пр). Таким образом, вопрос об избрании секретаря, председателя и счетной комиссии является обязательным.
В повестку надо включить вопрос о выборе системы, с помощью которой вы будете проводить общие собрания.
Обязательно ли утверждать источник финансирования проведения собраний? Закон таких требований не предъявляет, поэтому в отсутствие решения оплату за проведение собраний производит инициатор или группа инициаторов. Мы рекомендуем рассмотреть вопрос о порядке финансирования, если планируется переход на онлайн-собрания. |
При первом онлайн-собрании на инициатора возлагается обязанность по уведомлению собственников о предстоящем собрании. За 10 дней до даты и времени начала онлайн-собрания разместите уведомление о собрании:
в системе;
во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка в МКД.
Уведомление о собрании должно содержать информацию согласно п. 1, 2, 4 и 5 ч. 5 ст. 45, ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ.
Возьмите в работу пример уведомления о собрании, включающий в себя правила доступа к системе и порядок письменного отказа от проведения онлайн-собрания согласно ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ.
УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении собрания собственников помещений в МКД по адресу г. Ставрополь, ул. Спартака, 10, в заочной форме с использованием системы Дата и время общего собрания: голосовать можно с 26 августа 2021 года с 9:00 до 10 сентября 2021 года до 18:00. Голосовать можно одним из способов по Вашему выбору:
Сведения об администраторе (инициаторе): Иванов Иван Иванович, г. Ставрополь, ул. Спартака, 10, кв. 15 (место нахождения и фактический адрес), e-mail: bur1505@yandex.ru, тел. 9620064353. Также вы вправе проголосовать против проведения собраний в заочной форме с использованием системы. Для этого надо за 5 дней до даты проведения собрания подать в адрес ТСЖ "Алые паруса" (г. Ставрополь, ул. Спартака, 10, офис 3) письменный отказ от проведения онлайн-собрания (форма отказа не установлена законодательством, поэтому пишется в произвольной форме). Отказы будут переданы инициатору собрания за два дня до собрания. Если отрицательное мнение высказали собственники, обладающие в сумме более 50 % голосов в МКД, то настоящее собрание отменяется. С документами и информацией, предоставленной на собрании, вы можете ознакомиться путем запроса сведений у инициатора собрания посредством Ватцап или телефонного звонка, а также в личном кабинете в системе «ДомОкей». Повестка дня
|
Факт размещения уведомления в подъездах МКД зафиксируйте с помощью составления акта о размещении и путем фотофиксации.
Загрузите полученные письменные решения в систему
В течение одного часа после получения от собственника письменного бюллетеня, администратор собрания обязан разместить сведения о голосовании и скан такого письменного решения в системе (ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ).
Формирование протокола
Результаты голосования формируются в виде протокола в автоматическом режиме в течение часа после окончания собраний (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ). Протокол надо распечатать, подписать секретарем, председателем и счетной комиссией, а затем скан подгрузить в систему.
Результаты голосования подлежат выгрузке в ГИС ЖКХ, а также в орган ГЖН согласно ч.1, 2 ст. 46 ЖК РФ.
Дмитрий Бурняшев, юридические услуги для ТСЖ и УК по всей РоссииСайт: burnyashev.ru
